Documental Procedure

Applied Documents

Documental Procedure

Enquiry – Enquiry is usually a letter sent by buyer to the identified prospective seller on the commodity requirements, volume in quantity & quality metrics and timeline (short term or long‐term plan

SCO
SCO – means SOFT CORPORATE OFFER, it is usually used in the IMPORT/EXPORT businesses and in commodity Business. 
The Seller issues an SCO and normally the following details will be included:

A) Name of Commodity
B) Quantity
C) Discharge Port
D) Type of Shipment (CIF)
E) Price
F) Origin
G) Type of Payment Accepted
H) Procedure to Purchase the Product Etc

ICPO
ICPO – Irrevocable Corporate Purchase Order: A document used by companies to communicate their intent to enter into a transaction with a foreign‐based company and provide verification of purchasing terms, banking information, and company
financials.
RWA
RWA – A Ready, Willing and Able letter is a document issued by a bank on behalf of a Buyer to prove his readiness and his
capability to participate in a financial transaction.
SPA

SPA – Sales and Purchase Agreement: A sales and purchase agreement (SPA) is a legal contract that obligates a buyer to buy and a seller to sell a product or service. SPAs are found in all types of businesses but are most often associated with any  commodity trade as a way of finalizing the interests of both parties before closing the deal.